Büro Treppe_männl
Vorstandsassistenz
30 -35 h / Woche
Eintritt: ab sofort
ASFINAG Holding
1030 Wien Austro-Tower
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und stellen eine professionelle Schnittstellenkoordination sicher.
- Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang gewissenhaft und monitoren offene Aufgaben.
- Sie steuern die Terminplanung und organisieren Meetings; erstellen bei Bedarf Protokolle, Berichte und Präsentationen.
- Sie verantworten die Dienstreiseplanung sowie die Rechnungskontrolle und koordinieren Sonderprojekte.
- In enger Zusammenarbeit mit der fachlich-inhaltlichen Assistenz bilden Sie das zweiköpfige Assistenz-Team des CFO und stellen eine ganzheitliche und professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau sicher.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Management.
- Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch sowie sehr sichere Rechtschreibung und souveräne Kommunikation.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil; digitale Affinität.
- Sie arbeiten eigenständig, priorisieren sicher, wahren Diskretion und sind loyal sowie zeitlich flexibel.
Informationen auf einen Blick
Unser Angebot: Je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis: ab EUR 3.610,44 brutto p.m. Ihre Benefits:
- Gleitzeit
- Essenszuschuss
- Klimaticket / Fahrtkostenzuschuss
- Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit!
Diese Stelle teilen:
Weitere Vorteile:
Arbeitszeit
- Sabbatical
- Zusatzurlaub ab 50
- Ferienkinderbetreuung
Aus- und Weiterbildung
- Persönliche Weiterbildung
- Entwicklungsprogramme
- Mentoring & Coaching
Zusatzleistungen
- Private Altersvorsorge
- Kinderzulage
- E-Autos am Wochenende
Gesundheit
- Gesundheits- & Impfaktionen
- Kollektivunfall- versicherung
- Mentale Gesundheit
Events
- Mitarbeiterfeste
- Sportevents
- Betriebsausflüge