Büro Treppe_weibl
Assistenz der Geschäftsführung
39 h / Woche
Eintritt: ab sofort
ASFINAG Service GmbH
1030 Wien Austro-Tower
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin-, Besprechungs- und Reisekoordination inklusive Vor- und Nachbereitung aller Unterlagen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Fristen, Beschlüssen und offenen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Selbstständige Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablageverwaltung
- Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Sonderprojekten sowie bereichsbezogenen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK Matura von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Planner und Forms
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sehr gute Umgangsformen, hohe Diskretion und Formulierungssicherheit
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Informationen auf einen Blick
Unser Angebot: Je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis: ab EUR 3.385,49 brutto p.m. Ihre Benefits:
- Essenszuschuss
- Klimaticket / Fahrtkostenzuschuss
- Gleitzeit
- Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit!
Diese Stelle teilen:
Weitere Vorteile:
Arbeitszeit
- Sabbatical
- Zusatzurlaub ab 50
- Ferienkinderbetreuung
Aus- und Weiterbildung
- Persönliche Weiterbildung
- Entwicklungsprogramme
- Mentoring & Coaching
Zusatzleistungen
- Private Altersvorsorge
- Kinderzulage
- E-Autos am Wochenende
Gesundheit
- Gesundheits- & Impfaktionen
- Kollektivunfall- versicherung
- Mentale Gesundheit
Events
- Mitarbeiterfeste
- Sportevents
- Betriebsausflüge