Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung

(w/m/d) 39 h / Woche

Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen.

Rund 1.200 Kolleginnen und Kollegen sind in der betrieblichen Erhaltung in unseren 38 Autobahnmeistereien im Einsatz. Für die Asfinag Service GmbH suchen wie für unseren Abteilungsleiter in der Betrieblichen Erhaltung eine engagierte und organisationsstarke Assistent:in.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unseren Abteilungsleiter in inhaltlichen und administrativen Belangen
Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
Organisation von Besprechungen inkl. Einholung offener Punkte (To Do Listen) und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung und die Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Scan- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.)
Ihre Konzentration stellen Sie bei der Unterstützung der Budgetplanung, Abweichungsanalysen u. Erwartungswertänderungen unter Beweis
Als Kommunikationsdrehscheibe tragen Sie hohe Verantwortung, welche Informationen in die Fläche gehören und in welcher Form

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats- od. Assistenzbereich sammeln und lieben es andere zu unterstützen und ihr organisatorisches Geschick auszuleben
Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Mit Ihrer hilfsbereiten und zuvorkommenden Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion

Unser Angebot:

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.891,55 bei Vollzeit.
Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Mögichkeit einer höheren KV-Einstufung.
Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung.
Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung