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Wien Austro-Tower Standort:
Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung
(w/m/d) 39 h / Woche
Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen.
Rund 1.200 Kolleginnen und Kollegen sind in der betrieblichen Erhaltung in unseren 38 Autobahnmeistereien im Einsatz. Für die Asfinag Service GmbH suchen wie für unseren Abteilungsleiter in der Betrieblichen Erhaltung eine engagierte und organisationsstarke Assistent:in.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Abteilungsleiter in inhaltlichen und administrativen Belangen
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Organisation von Besprechungen inkl. Einholung offener Punkte (To Do Listen) und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung und die Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Scan- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.)
- Ihre Konzentration stellen Sie bei der Unterstützung der Budgetplanung, Abweichungsanalysen u. Erwartungswertänderungen unter Beweis
- Als Kommunikationsdrehscheibe tragen Sie hohe Verantwortung, welche Informationen in die Fläche gehören und in welcher Form
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats- od. Assistenzbereich sammeln und lieben es andere zu unterstützen und ihr organisatorisches Geschick auszuleben
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Mit Ihrer hilfsbereiten und zuvorkommenden Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
Unser Angebot:
- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.891,55 bei Vollzeit.
- Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Mögichkeit einer höheren KV-Einstufung.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung.
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Sabbatical

- Weiterbildungskatalog und -programme
- Projektmanagement
- Mentoring und Coaching

- Fahrtkostenzuschuss
- Essenszuschuss
- Pensionskasse
- Kinderzulage

- Gesundheitsvorsorge
- Versicherungsschutz
- Impfaktionen
- Mentale Gesundheit

- Sportveranstaltungen
- Betriebsausflüge
- Weihnachtsfeiern
- Sommerfeste