Menschenkennerin Treppe

 
Standort: Wien Austro-Tower

Fachliche Vorstandsassistenz 

(m/w/d) 30 h / Woche
Eintritt: ab November 2026

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Gestalten Sie die Zukunft an entscheidender Stelle mit! Als fachliche Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der inhaltlichen und fachlichen Unterstützung des Vorstands. Sie sorgen dafür, dass strategische Schwerpunktthemen effektiv vorangetrieben werden, und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Qualität der Entscheidungsgrundlagen sowie zur professionellen Außenwirkung des Vorstands bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vorstand inhaltlich und fachlich im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die inhaltliche Betreuung von Schwerpunktthemen.
• Sie bereiten Gremien- und Managementtermine inhaltlich vor und nach und erstellen hierfür präzise Entscheidungsunterlagen und Briefings.
• Sie planen, organisieren und betreuen nationale und internationale Delegationen, Empfänge sowie interne und externe Veranstaltungen und koordinieren in Abstimmung mit dem Vorstand die dazugehörigen Reisen.
• Sie fungieren als Informationsschnittstelle zwischen dem Vorstandsbüro und den Tochtergesellschaften und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie koordinieren Informationen, Anfragen und Stellungnahmen gegenüber Ministerien, Ländern und weiteren Stakeholdern der ASFINAG.
• Sie steuern Sonderprojekte und übernehmen in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft langfristige, eigenständige Aufgabenbereiche, die Sie strukturiert weiterentwickeln.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Uni oder FH) mit juristischem, wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt oder vergleichbarem Hintergrund.
• Sie verfügen über 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten selbstständig und proaktiv, zeigen hohe Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie überzeugen durch starke analytische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und treten intern wie extern souverän und lösungsorientiert auf.
• Sie sind verlässlich, loyal und diskret; Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, gewissenhaft und sehr präzise, zugleich sind Sie teamorientiert.

Unser Angebot:

• Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Zukunftsorientierung und ein wertschätzender Umgang fest verankert sind.
• Für die Position ist ein Mindestgehalt von € 4.382,10 brutto/Monat vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen – von Ferien-Kinderbetreuung über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge – sowie eine Fahrtkostenentschädigung oder alternativ das österreichweite Klimaticket.
• Wir stärken die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Präventionsmaßnahmen sowie Sport- und Gesundheitsinitiativen.
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein attraktives Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle wie Homeoffice.
• Wir unterstützen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.