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 Standort: Wien Austro-Tower

Sekretariat Geschäftsführung 

(w/m/d) 39 h / Woche

Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen.

Für die Asfinag Service GmbH sucht unsere Geschäftsführung Unterstützung im Assistenzbereich mit Schwerpunkt Sekretariats-Agenden.

Ihre Aufgaben:
 

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und die Assistenz der Geschäftsführung in inhaltlichen und administrativen Belangen
• Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung der Geschäftsführung und Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
• Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings der Geschäftsführung
• Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten (zB. allgemeine Korrespondenz, Scan- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.)

Ihr Profil:
 

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
• Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats- od. Assistenzbereich sammeln und lieben es andere zu organisieren, unterstützen und Ihre hilfsbereite Art auszuleben
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind perfekt und Englisch ist auch kein Fremdwort für Sie
• Mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
• Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion

Unser Angebot:
 

• Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.646,55 bei Vollzeit.
• Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktgerechten Überbezahlung.
• Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung.
• Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung