Vorstandsassistenz

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und stellen eine professionelle Schnittstellenkoordination sicher.
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang gewissenhaft und monitoren offene Aufgaben.
• Sie steuern die Terminplanung und organisieren Meetings; erstellen bei Bedarf Protokolle, Berichte und Präsentationen.
• Sie verantworten die Dienstreiseplanung sowie die Rechnungskontrolle und koordinieren Sonderprojekte.
• In enger Zusammenarbeit mit der fachlich-inhaltlichen Assistenz bilden Sie das zweiköpfige Assistenz-Team des CFO und stellen eine ganzheitliche und professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau sicher.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Management.
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch sowie sehr sichere Rechtschreibung und souveräne Kommunikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil; digitale Affinität.
• Sie arbeiten eigenständig, priorisieren sicher, wahren Diskretion und sind loyal sowie zeitlich flexibel.